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安徽扬子职业技术学院院长办公室工作职责

 

 

1、负责组织、安排全院性各种行政业务会议,做好院长办公会的记录和纪要整理。
2、负责有关决议的起草,并检查、督促各有关部门贯彻执行各项决议,同时做好各部门之间的协调工作。
3、负责掌握全院各项工作的计划执行情况,积极收集各类信息,及时提出工作建议,为行政领导决策当好助手、参谋。
4、负责起草学院行政的各类文件、工作计划、工作报告、总结材料、通知、信函、电报以及有关材料。
5、负责行政公文处理工作,做好文件登记、收发、送阅、催办,妥善保管好各类文件档案。
6、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计。
7、负责安排全院行政干部值班和全院行政人员的劳动纪律检查。
8、负责做好全院公务用车的安排、调度和车辆的保养、维修等管理工作。
9、负责全院多类物资的招标、采购工作。
10、负责做好全院通讯费用的管理工作。
11、负责做好对外接待工作。
12、负责使用好学院印章和事业法人证书、组织机构代码证书的保管工作。
13、负责全院报刊征订和邮件收发工作。
14、负责做好文印工作。
15、负责做好院党委和院领导交办的其它工作。