信息公开
安徽扬子职业技术学院信息公开实施办法(试行)


第一章 总则
第一条 为推进信息公开,保障安徽扬子职业技术学院师生员工和其他公民、法人及其他组织(以下简称社会公众)依法获取学院信息,依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,结合学院实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称学院信息,是指学院在教育教学、行政管理、学生管理以及提供社会公共服务过程中产生、制作或者获取的,涉及学院师生员工和社会公众的合法权益或者公共利益,以一定形式记录、保存的信息。
第三条 信息公开是指学院根据学校法律法规和规章制度,按照一定程序将信息及时、准确向学院师生员工或社会公众公布,学院信息公开遵循合法、全面、真实、及时、便利的工作原则,建立信息公开工作机制和各项工作制度,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。

第二章 信息公开工作机构
第四条 学院建立健全院长领导、学院办公室组织实施、院工会协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。下设的具体工作机构有:
信息公开工作领导小组 主管和领导学院信息公开工作,负责指导、推进、协调学院信息公开工作。
信息公开办公室 信息公开工作领导小组下设信息公开办公室,挂靠院办公室。网络中心参加,具体工作职责是。
(一)承办相关学院信息公开事宜。
(二)管理、协调、维护和更新学院公开的信息。
(三)受理、处理和答复向本院提出的信息公开申请。
(四)组织编制学院信息公开指南、目录和信息公开工作年报。
(五)协调对拟公开的信息进行保密审查。
(六)组织学院信息公开工作的内部评议。
(七)承担与学院信息公开有关的其他职责。
第三章 公开的范围
第五条 学院对符合下列基本要求之一的信息进行主动公开。
(一)涉及学院师生员工和社会公众重大切身利益的。
(二)需要学院教职员工或者在校学生广泛知晓或者参与的。
(三)学院管理机构和管理制度、办事程序等。
(四)其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的。
第六条 学院对以下信息进行重点公开,凡涉及社会公众切身利益,需要社会公众知晓的还向社会主动公开。
(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。
(二)学院规章制度及其他规范性文件。
(三)学院发展规划和年度工作计划、工作总结。
(四)学院招生、考试与录取规定,学籍管理以及毕业生就业指导与服务情况等。
(五)学科与专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等。
(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等。
(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等。
(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式。
(九)学院财务、资产管理制度,学院经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标。
(十)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
(十一)对外交流与中外合作办学情况。
(十二)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
第七条 除本办法第五条、第六条规定的学院主动公开的信息外,学院师生员工和社会公众还可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学院信息公开工作办公室申请获取相关学校信息。由学院信息公开办公室根据具体情况审核是否公开,对于无法确定是否应予公开的,由学院信息公开工作领导小组确定。
第八条 学院对以下信息不予公开:
(一)属于国家秘密的。
(二)属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的。
(三)属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的。
(四)与学院师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的。
(五)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息。
有前款第(二)、第(三)项规定情形的信息,有关单位或个人同意公开或学院认为不可公开可能对公共利益造成重大影响的信息,可以予以公开。

第四章 公开的程序和方式
第九条 学院公开信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的学院信息进行保密审查。
学院不能确定信息是否可以公开时,应当依照法律、法规和国家有关规定报董事会,如果董事会仍然不能确定,包省教育厅审定。
第十条 对属于学院主动公开范围的学院信息,信息公开办公室自该信息制作完成或者获取之日起10个工作日内完成保密审查;对属于依申请公开范围的学院信息,信息公开办公室应自收到申请之日起10个工作日完成保密审查。
信息公开办公室须召开内部工作会议,对拟公开的学院信息进行保密审查,形成审查决议,并由出席审查工作会议的成员签字确认。信息公开办公室也可以委托学院保密办公室对拟公开的学院信息进行保密审查,由保密办公室出具审查意见后,信息公开办公室召开内部工作会议,依据该审查意见、法律规定和其他情形,形成审查决议,并由出席审查工作会议的成员签字确认。
第十一条 学院通过校园网、校报、简报、广播或者电视等媒体以及文件、年鉴、会议纪要等方式公开学院信息。
第十二条 学院根据需要,在院内固定场所设置信息公告栏等,公开学院信息。
学院重大事项的信息公开,经学院信息公开工作领导小组审议决定后,可通过会议、公告等方式予以公开。
第十三条 学院和学院各部门制作的信息,由信息公开办公室进行审核后予以公开;学院从师生员工和社会公众获取的信息,若该信息由学院保存,由信息公开办公室审核后予以公开。
第十四条 属于主动公开范围的学院信息,自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应当在变更后20个工作日内予以公开。
学院决策事项需要征求教师、学生和学院其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不少于10个工作日。
法律法规对学院信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。
第十五条 信息公开办公室负责编制、公布学院信息公开指南和信息公开目录,并及时更新。
第十六条 学院师生员工和社会公众依照本细则第七条规定向学院申请获取学院信息的,应填写《安徽扬子职业技术学院信息公开申请表》,采取现场申请、书面申请(信函、传真等)、网上申请等方式进行申请。采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由信息公开工作办公室代为填写学院信息公开申请,但须申请人签名确认。
第十七条 学院师生员工和社会公众向学院申请提供与其自身相关的学院信息的,应当出示有效身份证件、学院证件或者其他证明文件,学院有权将相关证明文件复印留存。
第十八条 对申请人的信息公开申请,学院授权信息公开办公室根据下列情况在15个工作日内分别做出答复。
(一)属于主动公开范围且已公开的,应当告知申请人获取该学院信息的方式和途径;
(二)属于主动公开范围但尚未公开的,应当向申请人说明尚未公开的原因并及时提供其所需的学院信息。
(三)属于依申请公开范围的,应当告知申请人学院信息,本细则有特别规定的除外。
(四)属于不予公开范围的,告知申请人不予公开并说明不予公开的理由。
(五)申请公开的学院信息不存在的,应当告知申请人该信息不存在。
(六)申请公开的学院信息中含有不应当公开的内容,但是能够做出区分处理的,应向申请人提供可以公开的信息内容。
(七)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申。
(八)同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已作出答复且该信息未发生变化时,应当告知申请人,不再重复处理。
(九)学院根据实际情况作出的其他答复。
第十九条 学院认定申请公开的学院信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,应当书面征求第三方的意见;第三方不同意公开的,不予公开。但经学院认定不公开会对公共利益造成重大影响的,可予以公开,并将决定公开的学院信息内容和理由书面通知第三方。
第二十条 信息公开办公室收到学院信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,须经学院信息公开工作领导小组同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。
申请公开的学院信息涉及第三方权益的,学院征求第三方意见所需时间不计算在规定的期限内。
第二十一条 学院依申请提供信息时,按照学院所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取提供信息过程中发生的检索、复制、邮寄等成本费用。收取的费用纳入学院财务管理。
如申请人经济困难,经本人申请、信息公开办公室审核同意,可以减免相关费用。

第五章 监督和保障
第二十二条 学院信息公开工作领导小组对学院信息公开的实施情况定期进行考核、评议。
第二十三条 信息公开办公室负责编制学院信息公开工作年度报告,并按教育厅的要求上报。
学院信息公开工作年度报告包括下列内容:
(一)学院主动公开学院信息的情况。
(二)学院依申请公开学院信息和不予公开学院信息的情况。
(三)学院信息公开的收费情况。
(四)因学院信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
(五)学院信息公开工作存在的主要问题及改进措施。
(六)其他需要报告的事项。
第二十四条 学院师生员工和社会公众认为学院信息公开办公室不依法履行学院信息公开义务的,可以向信息公开工作领导小组或学院监察部门举报。收到举报的部门应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。
第二十五条 学院信息公开办公室违反国家关于信息公开的法律规定以及本细则的规定,有下列情形之一的,由信息公开工作领导小组责令改正。
(一)不依法履行学院信息公开义务的。
(二)不及时更新公开的学院信息内容的、学院信息公开指南和学院信息公开目录的。
(三)违反规定收取费用的。
(四)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供学院信息的‘
(五)公开不应当公开的学院信息的。
(六)违反本细则规定的其他行为。
第二十六条 学院将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学院信息公开工作提供经费保障。

第六章 附则
第二十七条 已经移交档案工作机构的学院信息的公开,依照有关档案管理的法律、法规和规章执行。
第二十八条 本办法由学院信息公开办公室负责解释。
第二十九条 本办法自通过之日起施行。